Le logiciel OCR de factures sans ressaisie
Un logiciel OCR de factures lit vos documents (factures fournisseurs, notes de frais, tickets), en extrait les données (fournisseur, HT, taux et montant de TVA, TTC) et alimente votre comptabilité sans ressaisie manuelle. Il accélère la saisie, réduit les erreurs et sécurise la TVA déductible. Factu.me, la solution n°1 de facturation et de gestion des notes de frais, intègre un OCR qui transforme une photo en écriture comptable validée. Ce guide présente ce qu'attendre d'un logiciel OCR de factures et comment il s'intègre à votre quotidien.
Sans carte bancaire · 3 documents offerts · Numérotation conforme · Données hébergées en France
Équipe Factu.me
Spécialiste automatisation Factu.me — Factu.me
Comment fonctionne un logiciel OCR de factures ?
Vous importez ou photographiez une facture. Le logiciel OCR lit le document, extrait fournisseur, dates, montants HT, taux et TVA, TTC, puis propose une écriture structurée que vous validez avant intégration en comptabilité.
Exemple : Une PME reçoit 60 factures fournisseurs par mois. Le logiciel OCR les traite en lot, extrait HT et TVA, et exporte les écritures vers la comptabilité — gain de plusieurs heures de saisie mensuelle.
OCR factures avec Factu.me
De la photo à l'écriture comptable, sans ressaisie ni erreur de taux.
Extraction structurée
Fournisseur, date, HT, taux, TVA et TTC relus automatiquement sur chaque document.
TVA déductible juste
Détection des taux et montant de TVA pour une récupération conforme (article 271 du CGI).
Validation humaine
Chaque extraction est vérifiable et corrigeable avant écriture en comptabilité.
Export comptable
Les écritures validées alimentent votre comptabilité et votre rapprochement.
Factures + notes de frais
Un seul outil pour factures fournisseurs, tickets et notes de frais des collaborateurs.
Pièces archivées
Document source et extraction conservés ensemble, horodatés, pour le contrôle fiscal.
Automatiser la saisie en 4 étapes
- 1
Importer ou photographier
Ajoutez vos factures fournisseurs et notes de frais (PDF, image, photo).
- 2
Extraction automatique
Le logiciel OCR lit chaque document et propose les montants HT, TVA et TTC.
- 3
Vérifier et corriger
Contrôlez les extractions, notamment en multi-taux, et corrigez si besoin.
- 4
Exporter en comptabilité
Validez : les écritures alimentent votre comptabilité et vos déclarations de TVA.
Questions fréquentes sur le logiciel OCR de factures
Un logiciel OCR remplace-t-il la saisie comptable ?+
Il automatise l'extraction des données (HT, TVA, TTC) et l'écriture, mais la validation reste humaine. Il supprime la ressaisie sans se substituer au contrôle de l'expert-comptable.
L'OCR gère-t-il les factures multi-taux ?+
Oui. Un bon logiciel OCR repère les différents taux de TVA sur une même facture et restitue un montant par taux.
Fonctionne-t-il sur les notes de frais ?+
Oui. Le logiciel traite aussi bien les factures fournisseurs que les tickets et notes de frais des collaborateurs.
Que devient la facture d'origine ?+
Elle est conservée avec son extraction, horodatée, pour répondre au contrôle fiscal (article L. 123-22 du Code de commerce).
L'OCR est-il fiable ?+
La fiabilité est élevée sur les factures standardisées ; chaque extraction reste validée par l'utilisateur avant écriture, ce qui garantit la justesse.
Automatisez la saisie de vos factures
Logiciel OCR factures intégré, sans ressaisie. Sans carte bancaire, 3 documents offerts.
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