Tout savoir sur la facturation quand on est artisan : mentions spécifiques, TVA, SIRET, RM, assurance décennale et outils adaptés.
1Les obligations spécifiques des artisans
Les artisans (plombiers, électriciens, macons, menuisiers, peintres, etc.) ont des obligations de facturation spécifiques. Contrairement aux autres freelances, ils doivent être immatriculés au Répertoire des Métiers (RM) et non au RCS, sauf s'ils exercent une activité mixte.
La facture artisan doit mentionner le numéro RM, le numéro SIRET, et si applicable le numéro d'assurance décennale avec les coordonnées de l'assureur. Ces mentions sont obligatoires et contrôlées par les services de la DGCCRF.
Pour les artisans du BTP, la mention d'autoliquidation de la TVA doit figurer sur les factures adressées a des professionnels. Pour les artisans hors BTP (boulanger, coiffeur, etc.), la TVA est facturée normalement.
2TVA et régimes fiscaux pour les artisans
Les artisans en micro-entreprise bénéficient de la franchise de TVA (pas de TVA facturée) tant que leur CA est sous les seuils. Mention obligatoire : "TVA non applicable, article 293 B du CGI". Au-dela des seuils, passage au régime réel avec facturation de la TVA.
Pour les artisans du BTP au régime réel, le mécanisme d'autoliquidation s'applique aux travaux immobiliers pour les clients assujettis a la TVA. La facture mentionne "Autoliquidation de la TVA" et le montant HT uniquement.
Factu.me gère automatiquement ces cas. Renseignez votre régime fiscal et votre secteur dans les paramètres, et le logiciel applique les bonnes mentions TVA sur chaque facture.
3Devis et facture : le flux artisan idéal
Le flux idéal pour un artisan est : 1) devis détaillé avec photos et descriptions, 2) acompte a la commande (30-50%), 3) situations de travaux en cours de chantier, 4) facture de solde a la livraison, 5) facture de garantie si nécessaire.
Le devis artisan est souvent le document commercial le plus important. Il doit être suffisamment détaillé pour éviter les litiges en cours de chantier. Incluez les matériaux, la main-d'oeuvre, les options et les conditions de garantie.
Factu.me permet de gérer ce flux complet : création du devis avec détails, transformation en situations de travaux, factures d'acompte automatiques et facture de solde. L'outil est conçu pour le quotidien de l'artisan.
4Les outils adaptés aux artisans
Les artisans ont des besoins spécifiques : facturation sur chantier, signature de devis sur tablette, scan de reçus de matériaux, suivi des chantiers en cours. Un logiciel de facturation généraliste ne suffit pas toujours.
Factu.me répond a ces besoins avec : facturation vocale (dictez votre facture les mains libres sur le chantier), application mobile PWA (fonctionne hors-ligne), signature électronique de devis (le client signe sur votre tablette), OCR pour les reçus de matériaux.
Le plan Solo a 14,99€/mois couvre les besoins de base. Le plan Pro a 29,99€/mois ajoute le CRM, l'export Factur-X et les contrats de travail (pour les artisans qui embauchent). Le plan Business a 59,99€/mois inclut l'OCR illimité pour scanner tous vos reçus de matériaux.