Comprendre le Plan Comptable Général (PCG) sans être comptable : les comptes essentiels, la classification des dépenses et comment l'automatiser.
1Le PCG en bref pour les non-comptables
Le Plan Comptable Général (PCG) est le référentiel qui classe toutes les opérations comptables d'une entreprise dans des comptes normalisés. Chaque dépense, recette, créance ou dette est enregistrée dans un compte spécifique identifié par un numéro a 3 ou 4 chiffres.
Pour un freelance, comprendre les grandes catégories suffit. Les comptes de classe 6 concernent les charges (dépenses) : 601 achats, 606 fournitures, 612 loyers, 616 assurances, 625 déplacements, 626 courrier, 641 salaires, 645 cotisations sociales. Les comptes de classe 7 concernent les produits (recettes).
Vous n'avez pas besoin de devenir comptable, mais classer correctement vos dépenses facilite le travail de votre comptable, réduit vos honoraires et vous aide a optimiser votre fiscalité. Factu.me catégorise automatiquement vos dépenses avec les bons codes PCG.
2Les catégories de dépenses essentielles
Achats et fournitures (comptes 601-606) : matériel informatique, logiciels, fournitures de bureau, matières premières. Ce sont les dépenses directement liées a votre activité professionnelle.
Services extérieurs (comptes 611-628) : loyer professionnel, honoraires comptables, frais bancaires, assurances, abonnements internet et téléphone, services cloud. Ce sont vos frais de fonctionnement.
Déplacements et missions (comptes 625-626) : transports, hôtels, restaurants professionnels, péages, stationnement. Ces frais sont souvent déductibles et nécessitent des justificatifs.
Charges de personnel (comptes 641-645) : salaires, cotisations sociales, mutuelles. Même en auto-entrepreneur, vous pouvez avoir des charges de personnel si vous employez quelqu'un.
3Automatiser la catégorisation comptable
Classer manuellement chaque dépense dans le bon compte PCG est fastidieux et source d'erreurs. L'IA de Factu.me analyse le libellé et le fournisseur de chaque dépense pour lui attribuer automatiquement le bon code PCG.
Par exemple, un paiement a "Amazon Web Services" sera classé en 613 (locations) ou 618 (services divers) selon le contexte. Un paiement a "SNCF" sera classé en 625 (déplacements). L'IA apprend de vos corrections pour s'améliorer au fil du temps.
En fin d'exercice, votre comptable reçoit un export FEC avec toutes les écritures correctement classées. Plus besoin de passer des heures a recatégoriser les dépenses : le travail est fait en continu, au fil de l'eau.
4Optimiser sa fiscalité grâce a une bonne comptabilité
Une comptabilité bien tenue avec des dépenses correctement classées vous permet d'optimiser votre fiscalité. Certaines dépenses sont déductibles (et réduisent votre résultat imposable), d'autres ne le sont pas. Les confondre vous coûte cher.
Les dépenses déductibles courantes : frais de véhicule (kilométrique ou réel), repas professionnels, matériel informatique, logiciels, téléphone, internet, assurance, loyer professionnel, cotisations sociales, formation professionnelle, comptable.
Factu.me vous alerte quand une dépense semble non déductible ou quand vous approchez des plafonds de déduction. L'IA vous guide pour maximiser vos déductions légales tout en restant conforme.