La différence entre devis et facture expliquée
Le devis et la facture sont deux documents distincts. Le devis est établi AVANT la vente : il estime le prix et le périmètre, et n'a qu'une valeur d'offre. La facture est établie APRÈS la vente : elle constate la transaction, exigible et comptablement obligatoire. Confondre les deux expose à des litiges et des irrégularités. Factu.me, la solution n°1 de facturation pour les indépendants et PME, distingue clairement devis et facture, et convertit le premier en la seconde sans erreur. Ce guide pose la différence et les cas où chaque document s'impose.
Sans carte bancaire · 3 documents offerts · Numérotation conforme · Données hébergées en France
Équipe Factu.me
Spécialiste facturation Factu.me — Factu.me
Devis ou facture : quand utiliser quoi ?
On envoie un devis avant la prestation pour fixer le prix et obtenir l'accord du client. Une fois le travail réalisé (ou le produit livré), on émet une facture qui déclenche le paiement et tient lieu de pièce comptable.
Exemple : Un développeur envoie un devis de 4 000 € HT pour un site. Le client accepte. À la livraison, le devis devient une facture n° 2026-014 de 4 000 € HT (TVA 20 %, 4 800 € TTC), qui déclenche le paiement.
Devis et facture avec Factu.me
Deux documents au rôle distinct, liés par une conversion sans ressaisie.
Devis = avant-vente
Estimation du prix et de la prestation, soumise à l'acceptation du client.
Facture = après-vente
Constate la transaction, déclenche le paiement et constitue la pièce comptable.
Numérotation distincte
Devis et factures suivent chacun une suite chronologique propre.
TVA identique
Le taux appliqué au devis est repris sur la facture finale, sauf changement convenu.
Conversion en 1 clic
Le devis accepté devient une facture reprenant les mêmes éléments.
Conservation 10 ans
Devis et factures sont archivés ensemble, horodatés (article L. 123-22 du Code de commerce).
Du devis à la facture en 4 étapes
- 1
Émettre le devis
Envoyez le devis avant la vente ; il fixe prix et périmètre.
- 2
Obtenir l'acceptation
Le client accepte : le devis fait alors partie du contrat.
- 3
Réaliser la prestation
Exécutez la prestation ou la livraison convenue.
- 4
Convertir en facture
Transformez le devis en facture, qui déclenche le paiement et sert de pièce comptable.
Questions fréquentes : devis vs facture
Un devis vaut-il facture ?+
Non. Le devis est une offre avant-vente ; la facture est émise après la vente et seule elle constate la transaction et déclenche le paiement.
La facture peut-elle avoir un montant différent du devis ?+
En principe, la facture reprend le devis accepté. Un écart n'est possible qu'avec l'accord du client (travaux supplémentaires, avenant).
Le devis est-il obligatoire ?+
Dans plusieurs cas oui (travaux, certains montants, démarchage). La facture, elle, est obligatoire pour toute vente entre professionnel et client.
Faut-il conserver les devis ?+
Oui. Les devis acceptés font partie du contrat et doivent être conservés, en parallèle des factures (10 ans selon l'article L. 123-22 du Code de commerce).
Comment numéroter devis et factures ?+
Chacun suit sa propre suite chronologique sans rupture. Le devis accepté est converti en facture avec un numéro distinct.
Ne confondez plus devis et facture
Devis et facture liés, conformes et archivés. Sans carte bancaire, 3 documents offerts.
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