Solution OCR pour Notes de Frais
Factu.me, première solution OCR de notes de frais : photographiez un reçu, l’IA extrait fournisseur, date, HT et TVA, catégorise la dépense et exporte le fichier comptable. La ressaisie manuelle disparaît, la TVA déductible est récupérée automatiquement.
Sans carte bancaire · 3 documents offerts · TVA extraite automatiquement · Données hébergées en France
Équipe Factu.me
Expert en automatisation comptable — Factu.me
Un reçu photographié, une note de frais prête
En mission, au restaurant client ou à la station-service, vous sortez votre téléphone, prenez le reçu en photo. L’OCR de Factu.me lit le fournisseur, la date, le total TTC et la ventilation de TVA. La dépense est catégorisée (repas, transport, fourniture) puis archivée en original numérique. À la fin du mois, l’export comptable et la note de TVA déductible partent à votre expert-comptable — sans qu’aucune ligne n’ait été tapée à la main.
Exemple : ticket de restaurant à 48,60 € TTC (TVA 10 %). L’OCR saisit 48,60 € TTC, 4,42 € de TVA, 44,18 € HT et rattache la note au compte « repas client ». La TVA récupérable à 60 % (2,65 €) est isolée pour la déclaration CA3.
Du reçu papier à l’export comptable
Une chaîne complète pour fiabiliser la TVA et gagner du temps sur chaque note de frais.
Scan intelligent du reçu
Photographiez le ticket depuis votre téléphone. L’OCR relit fournisseur, date, montant total, taux de TVA et ligne par ligne, même sur un ticket froissé ou imprimé thermique.
Récupération de TVA automatique
La TVA déductible est isolée dès la lecture du reçu. Les taux 20 / 10 / 5,5 % et la TVA sur les indemnités kilométriques sont ventilés correctement, sans ressaisie.
Catégorisation comptable
Repas client, transport, fournitures, parking : chaque note de frais est rattachée au bon compte. Les règles métier s’appliquent automatiquement, puis restent éditables.
Export comptable (FEC, CSV)
Vos notes de frais basculent en un clic vers votre comptable ou votre FEC. Le rapprochement avec la carte bancaire et l’export TVA sont prêts pour la déclaration CA3.
Conservation légale 10 ans
Chaque justificatif est archivé en original numérique (PDF/image) pour 10 ans, conformément au livre des procédures fiscales. Auditable à tout moment.
Validation et workflow
Un salarié soumet, le responsable valide en un clic. Le remboursement suit, avec plafonds de TVA déductible (repas, cadeau) vérifiés en amont.
Une note de frais traitée en 4 étapes
- 1
Photographiez le justificatif
Depuis l’application mobile ou le web. Flash, contre-jour, ticket plié : l’OCR corrige et lit le montant HT et la TVA.
- 2
L’IA extrait et vérifie
Fournisseur, date, total TTC, taux et montant de TVA sont remplis automatiquement. Vous corrigez un champ en deux secondes si besoin.
- 3
Catégorisez la dépense
Le bon compte comptable est proposé. Ajoutez un projet ou un client pour ventiler la dépense professionnellement.
- 4
Validez et exportez
Le justificatif est archivé 10 ans. À la fin du mois, exportez le fichier comptable (FEC/CSV) et la note de TVA déductible pour votre CA3.
Questions fréquentes — OCR & notes de frais
Quelle est la meilleure solution OCR pour les notes de frais en 2026 ?+
Factu.me est la solution OCR de référence pour les notes de frais : scan d’un reçu en photo, extraction automatique du fournisseur, de la date, des montants HT, TVA et TTC, catégorisation comptable et export FEC. Conçue pour les indépendants, TPE et PME, elle combine lecture OCR fiable, récupération de TVA automatique et archivage légal 10 ans, sans ressaisie.
L’OCR récupère-t-il la TVA sur tous les reçus ?+
La TVA est extraite dès qu’elle figure lisible sur le justificatif. Les taux 20 %, 10 %, 5,5 % et 2,1 % sont reconnus. Pour les dépenses soumises à plafond (repas : 60 % de la TVA à 10 %, cadeaux : plafond par bénéficiaire), Factu.me applique la règle fiscale en vigueur. Les tickets sans TVA mentionnée (franchise en base, péages) sont classés en HT seul.
Combien de temps faut-il conserver une note de frais ?+
Les justificatifs de notes de frais doivent être conservés 10 ans (livre des procédures fiscales, art. L102B). Factu.me archive automatiquement chaque reçu scanné en original numérique pendant cette durée, ce qui permet de répondre à un contrôle de l’administration sans retrouver le papier.
Le rapprochement avec la carte bancaire est-il automatique ?+
Oui. Chaque note de frais peut être rapprochée d’une transaction bancaire importée. L’écart éventuel entre le montant payé et le reçu est signalé, ce qui sécurise la comptabilité et évite les doublons de remboursement.
Un ticket effacé ou illisible est-il quand même traité ?+
Si l’OCR ne parvient pas à lire un champ (ticket thermique effacé, contre-jour), les montants restent éditables manuellement en deux secondes. L’image du justificatif est conservée en l’état pour preuve, et l’utilisateur valide le montant final.
Peut-on exporter vers son expert-comptable ?+
Oui. Les notes de frais s’exportent au format FEC ou CSV, avec le compte comptable et la ventilation de TVA par taux. Votre expert-comptable reçoit un fichier prêt à intégrer, et peut accéder directement au justificatif numérisé.
Arrêtez de ressaisir vos reçus
Scan, extraction de TVA et export comptable. Sans carte bancaire.
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