Tout comprendre sur le format Factur-X (ZUGFeRD 2.0) : profils, structure, conformité EN 16931 et comment générer des factures Factur-X avec Factu.me.
1Qu'est-ce que Factur-X
Factur-X (aussi appelé ZUGFeRD 2.0 en Allemagne) est un format de facture électronique hybride qui combine un PDF lisible par l'homme et des données structurées en XML lisibles par machine. Il est conforme a la norme européenne EN 16931 et sera le format standard pour la facture électronique obligatoire en France.
L'avantage de Factur-X est sa double nature : le destinataire voit une facture PDF classique, identique a ce qu'il connaît. Mais le fichier contient aussi un fichier XML intégré que les logiciels comptables peuvent lire automatiquement. C'est le meilleur des deux mondes.
Factur-X est un format franco-allemand, issu de la collaboration entre la France et l'Allemagne. Il est soutenu par les administrations fiscales des deux pays et par la Commission européenne. Il deviendra le format de référence pour la facturation électronique B2B en Europe.
2Les profils Factur-X
Factur-X existe en 5 profils de complexité croissante. Le profil Minimum contient les données de base (identités, montant total). Le profil Basic WL (Without Lines) ajoute les informations de TVA. Le profil Basic inclut le détail des lignes de facture.
Le profil EN 16931 est le profil complet conforme a la norme européenne. Il contient toutes les informations obligatoires et optionnelles définies par la norme. C'est le profil recommandé pour la majorité des échanges B2B.
Le profil Extended ajoute des informations supplémentaires pour les échanges complexes (multidevise, escompte, frais accessoires). Factu.me génère des factures Factur-X au profil EN 16931, le profil le plus adapté aux entreprises françaises.
3Comment générer des factures Factur-X
Pour générer une facture Factur-X, vous avez besoin d'un logiciel de facturation compatible. Le logiciel crée un PDF standard et y intègre un fichier XML conforme au schéma Factur-X. Le résultat est un PDF/A-3 avec la couche XML intégrée.
Le fichier XML doit respecter le schéma CROSS-INDUSTRY-INVOICE défini par la norme UN/CEFACT. Il contient les données structurées de la facture : parties, lignes, montants, TVA, conditions de paiement. La validation du schéma garantit la conformité.
Avec Factu.me, la génération Factur-X est transparente. Créez votre facture normalement dans l'interface, et exportez-la en Factur-X. Le PDF généré contient automatiquement les données XML structurées. Aucune compétence technique n'est requise.
4Se préparer a l'obligation Factur-X 2026
A partir de septembre 2026, les grandes entreprises devront émettre des factures électroniques conformes. Dès septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir les recevoir. Les PME seront soumises a l'obligation d'émission en septembre 2027.
Ne attendez pas la dernière minute. Commencez a émettre des factures Factur-X dès maintenant pour vous familiariser avec le format et vérifier que vos clients peuvent les traiter. C'est aussi un argument commercial : vous montrez votre anticipation.
Factu.me propose l'export Factur-X dans le plan Pro (14,99€/mois). Vos factures sont automatiquement conformes a la norme EN 16931 et prêtes pour la transmission via PDP. Le passage a la facture électronique se fera sans friction pour vous.