Comprendre les liens entre facturation et déclarations URSSAF pour les auto-entrepreneurs : CA a déclarer, seuils, cotisations et bonnes pratiques.
1Facturation et déclaration URSSAF : le lien
En tant qu'auto-entrepreneur, vous déclarez votre chiffre d'affaires a l'URSSAF mensuellement ou trimestriellement. Ce CA correspond au total des factures émises et encaissées sur la période. Une facturation rigoureuse est donc la base d'une déclaration URSSAF correcte.
Attention : c'est le chiffre d'affaires encaissé (et non facturé) qui doit être déclaré. Si vous émettez une facture en mars mais que le paiement arrive en avril, vous déclarez ce CA en avril. Suivez vos encaissements réels, pas seulement vos factures émises.
Factu.me vous aide a suivre vos encaissements en temps réel. Le tableau de bord affiche votre CA encaissé sur la période en cours, ce qui facilite considérablement votre déclaration URSSAF.
2Les seuils de chiffre d'affaires a respecter
En 2025, les seuils de CA pour les auto-entrepreneurs sont de 77 700 euros pour les prestations de services et 188 700 euros pour la vente de marchandises. Dépasser ces seuils entraîne la perte du statut auto-entrepreneur et le passage au régime réel.
Il existe des seuils intermédiaires : 39 100 euros pour les services (seuil de TVA) et 94 300 euros pour les marchandises. Entre ces seuils et les plafonds, vous relevez du régime réel simplifié mais conservez le statut micro-entrepreneur.
Factu.me vous alerte automatiquement quand vous approchez des seuils. Le suivi en temps réel de votre CA cumulé vous permet d'anticiper et de prendre les bonnes décisions avant qu'il ne soit trop tard.
3Cotisations sociales et taux applicables
Les cotisations sociales de l'auto-entrepreneur sont calculées directement sur le CA déclaré. Le taux est de 21,2% pour les prestations de services BIC et BNC, et 12,3% pour la vente de marchandises. Ces taux incluent la CSG-CRDS, l'assurance maladie, les allocations familiales et la retraite de base.
Si vous avez opté pour le versement libératoire de l'impôt sur le revenu, un taux supplémentaire s'applique : 2,2% pour les services et 1% pour les marchandises. Votre déclaration URSSAF inclut ce prélèvement.
Conservez toutes vos factures comme justificatifs. En cas de contrôle URSSAF, vous devrez prouver que le CA déclaré correspond aux factures émises. Factu.me archive automatiquement toutes vos factures et vous permet de les retrouver instantanément.
4Erreurs fréquentes et comment les éviter
La première erreur est de déclarer un CA inférieur aux factures émises. L'URSSAF peut croiser vos déclarations avec les factures et détecter les écarts. La deuxième erreur est de ne pas déclarer les petits montants ou les prestations "informelles". Toute rémunération doit être facturée.
La troisième erreur est de confondre HT et TTC dans sa déclaration. En auto-entrepreneur, vous déclarez le CA HT (même si vous ne facturez pas la TVA en franchise). Si vous facturez 100 euros HT, c'est ce montant que vous déclarez.
Factu.me calcule automatiquement votre CA HT a déclarer, distingue les encaissements des factures émises et vous fournit un récapitulatif clair pour votre déclaration URSSAF. Plus de risque d'erreur.