La facture proforma est-elle une vraie facture ?
La facture proforma est un document informatif présenté sous la forme d'une facture, mais qui n'a aucune valeur comptable ni fiscale. Elle décrit une offre commerciale, ses prix et conditions, avant tout engagement. Factu.me, la solution n°1 de facturation pour TPE et indépendants, permet d'éditer instantanément un devis proforma clair puis de le transformer en facture définitive dès la confirmation. Ce guide précise à quoi sert la proforma, ce qu'elle doit contenir et pourquoi elle ne remplace jamais une facture réelle.
Sans carte bancaire · 3 documents offerts · Numérotation conforme · Données hébergées en France
Équipe Factu.me
Spécialiste facturation Factu.me — Factu.me
À quoi sert la facture proforma ?
La proforma sert principalement à informer : donner une estimation chiffrée et détaillée d'une vente à venir. On l'utilise pour les formalités douanières (attestation de valeur), pour justifier un acompte auprès d'un client, ou comme support de négociation avant la signature. Dès que la vente est confirmée, la proforma doit être remplacée par une vraie facture, numérotée et comptabilisée.
Exemple : Un client étranger vous demande une proforma pour dédouaner un colis. Vous éditez un document « PROFORMA » détaillant l'article et le prix HT. Une fois livré et payé, vous émettez la facture commerciale définitive avec son numéro chronologique.
Gérer proforma et factures avec Factu.me
Ne confondez jamais proforma et facture : seul le second document est comptable.
Devis proforma en 1 clic
Éditez un document proforma propre, détaillé, sans numéro de facture, prêt à envoyer.
Conversion en facture
Transformez la proforma en facture commerciale numérotée dès la confirmation de la vente.
Mentions claires
Le libellé « PROFORMA » et l'absence de numéro garantissent qu'aucune confusion n'est possible.
Numérotation réservée aux factures
La séquence chronologique stricte n'est jamais polluée par des documents non comptables.
Usage douane et export
Format adapté aux estimations de valeur pour la douane et les opérations à l'export.
Traçabilité
Retrouvez l'historique proforma → facture pour chaque client.
De la proforma à la facture
- 1
Créer un devis proforma
Renseignez le client, les lignes et les prix. Le document est marqué « PROFORMA », sans numéro de facture.
- 2
Envoyer au client
Transmettez-le par e-mail ou PDF pour information, négociation ou formalité douanière.
- 3
Confirmer la vente
Dès accord du client, convertissez la proforma en facture commerciale.
- 4
Facturer et comptabiliser
La facture définitive reçoit son numéro chronologique et intègre votre comptabilité.
Questions fréquentes sur la proforma
La facture proforma est-elle une vraie facture ?+
Non. La proforma n'a aucune valeur comptable ni fiscale. Elle ne comporte pas de numéro de facture chronologique et ne doit pas être enregistrée en comptabilité. Seule la facture commerciale définitive a valeur légale.
Quelles mentions mettre sur une proforma ?+
Les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la désignation des biens ou services, les prix et la mention explicite « PROFORMA ». Aucun numéro de facture ne doit figurer.
Pourquoi demander une proforma à la douane ?+
La douane utilise la proforma comme attestation de la valeur commerciale d'une marchandise, notamment pour les envois à l'international ou les échantillons.
Peut-on encaisser un acompte sur une proforma ?+
La proforma peut servir de support pour convenir d'un acompte, mais le reçu d'acompte et la facture définitive restent les pièces comptables à émettre.
Difference entre devis et proforma ?+
Très proches : le devis engage commercialement avec une date de validité, la proforma est plus un document informatif de présentation de l'offre. Aucun des deux n'est une facture.
La proforma contient-elle de la TVA ?+
Elle peut indiquer des montants HT et TTC à titre informatif, mais comme elle n'est pas une facture, ces montants n'ont pas d'effet sur la TVA collectée.
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