La facture d'avoir à quoi sert-elle ?
La facture d'avoir (ou « avoir ») est le document comptable par lequel un vendeur reconnaît une dette envers son client : retour de marchandise, annulation totale ou partielle d'une vente, erreur de prix, escompte ou rabais accordé après l'opération. Factu.me, la solution n°1 de facturation pour les TPE, artisans et indépendants, génère automatiquement l'avoir lié à la facture d'origine, avec la bonne numérotation et la régularisation de la TVA. Ce guide explique quand l'émettre, ce qu'il doit contenir et comment il impacte votre comptabilité.
Sans carte bancaire · 3 documents offerts · Numérotation conforme · Données hébergées en France
Équipe Factu.me
Spécialiste facturation Factu.me — Factu.me
Quand émettre une facture d'avoir ?
Un avoir est obligatoire chaque fois qu'une opération déjà facturée est annulée ou réduite après coup. Les cas les plus courants : retour de marchandise par le client, erreur sur le prix ou la quantité, annulation d'une commande, oubli d'une remise commerciale, ou escompte pour paiement anticipé. L'avoir ne s'invente pas : il est toujours rattaché à une facture d'origine qu'il vient corriger.
Exemple : Vous avez facturé 1 200 € HT de matériel. Le client renvoie un article à 300 € HT. Vous émettez un avoir de 300 € HT (soit 360 € TTC, TVA 20 %) référençant la facture initiale. Votre chiffre d'affaires et la TVA collectée sont régularisés à la baisse.
Pourquoi gérer ses avoirs avec Factu.me
Un avoir mal numéroté ou non lié à sa facture d'origine pose problème en cas de contrôle.
Avoir lié à la facture d'origine
L'avoir reprend automatiquement le client, les lignes et le taux de TVA de la facture corrigée. Aucune ressaisie.
Numérotation conforme
Suite chronologique unique, sans rupture, conforme à l'article 242 nonies A de l'annexe II du CGI.
Régularisation de la TVA
La TVA collectée est ajustée automatiquement sur votre CA3, dans la limite des délais de prescription.
Mentions légales automatiques
Le libellé « AVOIR », la référence à la facture initiale, les coordonnées et l'identité de l'émetteur : tout est inclus.
Suivi du solde client
L'avoir vient diminuer la créance ou créer un avoirReport utilisable sur une prochaine facture.
Conservation 10 ans
Les avoirs sont archivés et horodatés, comme l'exige l'article L. 123-22 du Code de commerce.
Émettre un avoir en 4 étapes
- 1
Ouvrir la facture à corriger
Depuis votre tableau de bord, sélectionnez la facture d'origine concernée par le retour, l'annulation ou la réduction.
- 2
Choisir « Créer un avoir »
Le document se pré-remplit avec le client, les lignes et le taux de TVA de la facture initiale.
- 3
Ajuster les quantités ou montants
Indiquez la ligne exacte à annuler ou réduire. La numérotation et le total de l'avoir se calculent automatiquement.
- 4
Envoyer et archiver
Transmettez l'avoir au client par e-mail ou PDF. Il est stocké et horodaté pour la comptabilité.
Questions fréquentes sur la facture d'avoir
Quelle différence entre un avoir et une facture rectificative ?+
La facture rectificative annule et remplace intégralement une facture erronée (nouveau numéro, mention « rectificative »). L'avoir constate une diminution partielle ou totale de l'opération, sans annuler la facture initiale, et porte la mention « AVOIR ».
Une facture d'avoir est-elle obligatoire ?+
Oui. Toute réduction du prix après l'émission de la facture (retour, rabais, escompte, erreur) doit faire l'objet d'un avoir, qui régularise à la fois la comptabilité et la TVA collectée.
Quelles mentions une facture d'avoir doit-elle contenir ?+
Les mêmes mentions obligatoires qu'une facture classique (article 242 nonies A de l'annexe II du CGI), auxquelles s'ajoutent la mention « AVOIR », la référence à la facture d'origine et le montant de la régularisation.
Comment l'avoir impacte-t-il la TVA ?+
La TVA de l'avoir vient en déduction de la TVA collectée de la période, dans le délai de prescription de 4 ans (article L. 181 du livre des procédures fiscales).
Puis-je faire un avoir sans avoir fait de facture ?+
Non. Un avoir est par définition rattaché à une facture existante. S'il n'y a pas de facture initiale, il s'agit d'un avoir « sur operation » à justifier autrement.
Combien de temps faut-il conserver un avoir ?+
10 ans, comme toutes les pièces comptables, en application de l'article L. 123-22 du Code de commerce.
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