Les indemnités kilométriques : barème et calcul 2026
Les indemnités kilométriques remboursent l'utilisation du véhicule personnel d'un salarié pour ses déplacements professionnels. Calculées selon un barème publié chaque année par l'administration fiscale (article 81-28° du CGI), elles sont exonérées d'impôt et de cotisations sociales dans la limite de ce barème. Factu.me, la solution n°1 de gestion des dépenses pour les TPE et PME, calcule automatiquement le montant dû selon la puissance du véhicule et les kilomètres parcourus. Ce guide explique le barème, le calcul et la déduction.
Sans carte bancaire · 3 documents offerts · Numérotation conforme · Données hébergées en France
Équipe Factu.me
Spécialiste dépenses Factu.me — Factu.me
Comment calculer les indemnités kilométriques ?
Le montant dépend du barème officiel, qui varie selon la puissance fiscale du véhicule (en CV) et le nombre de kilomètres parcourus dans l'année. Le barème intègre une part fixe (amortissement, assurance, entretien) et une part variable (carburant). Les indemnités versées dans la limite du barème sont exonérées d'impôt sur le revenu et de cotisations sociales pour le salarié, et déductibles pour l'employeur. Au-delà du barème, l'excédent est réintégré.
Exemple : Un salarié parcourt 5 000 km/an pour son travail avec une voiture de 6 CV. Le barème applicable (à vérifier pour l'année) donne un montant par km ; l'indemnité est exonérée dans cette limite. Au-delà, l'excédent devient imposable.
Calculer ses indemnités avec Factu.me
Le bon barème, la bonne puissance, le bon montant — sans erreur.
Selon le véhicule
Voiture, moto, cyclomoteur : le bon barème est appliqué selon la puissance fiscale (CV).
Calcul automatique
Le montant exact est calculé d'après les kilomètres déclarés et le barème en vigueur.
Exonération maîtrisée
L'indemnité reste dans la limite d'exonération pour ne pas créer d'avantage imposable.
Justificatif du parcours
Le déplacement professionnel est documenté (date, motif, trajet) pour la comptabilité.
Intégré à la note de frais
Les indemnités rejoignent automatiquement la note de frais du salarié.
Déduction employeur
Le montant est déductible pour l'entreprise dans les limites du barème.
Calculer ses indemnités en 4 étapes
- 1
Déclarer le véhicule
Indiquez le type de véhicule (voiture, moto) et sa puissance fiscale (CV).
- 2
Saisir les kilomètres
Renseignez le kilométrage parcouru pour le déplacement professionnel.
- 3
Appliquer le barème
Le montant exact est calculé automatiquement selon le barème en vigueur.
- 4
Intégrer à la note
L'indemnité rejoint la note de frais pour validation et remboursement.
Questions fréquentes sur les indemnités kilométriques
Quel est le barème des indemnités kilométriques ?+
Le barème est fixé chaque année par l'administration fiscale (article 81-28° du CGI). Il dépend de la puissance fiscale du véhicule et du kilométrage annuel, avec une distinction voiture, moto et cyclomoteur.
Les indemnités kilométriques sont-elles imposables ?+
Non, dans la limite du barème officiel. Au-delà du barème, l'excédent est considéré comme un complément de rémunération imposable et soumis à cotisations.
Comment calculer le montant dû ?+
On multiplie le nombre de kilomètres par le coefficient du barème correspondant à la puissance du véhicule, en ajoutant éventuellement la part fixe selon la tranche de kilométrage.
Les indemnités sont-elles déductibles pour l'employeur ?+
Oui, dans la limite du barème kilométrique, elles constituent une charge déductible du résultat de l'entreprise, sous réserve de justifier du déplacement professionnel.
Le carburant est-il remboursé en plus ?+
Non, le barème intègre déjà le carburant. Un remboursement supplémentaire des frais de carburant serait en double et pourrait être réintégré.
Faut-il justifier du déplacement ?+
Oui. Le déplacement doit être professionnel (date, motif, trajet) et documenté, pour justifier le remboursement et la déduction.
Calculez vos indemnités sans erreur
Barème officiel appliqué automatiquement. 3 documents offerts, sans carte bancaire.
Commencer gratuitement