La facturation vocale pour auto-entrepreneurs : facturez en 30 secondes depuis n'importe où
Vous avez terminé la prestation ? Dictez-la. Factu.me, premier logiciel de facturation et gestion pilotée par la voix, transforme votre phrase en facture conforme pour votre micro-entreprise — SIRET, mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI », conditions de paiement — prête à envoyer en 30 secondes.
Sans carte bancaire · 3 factures vocales offertes · Mentions micro-entreprise automatiques
L'essentiel· 40 secondes
Testez la facture vocale maintenant
Appuyez sur le micro et dictez votre prestation. 30 secondes pour voir la magie.
« Crée une facture pour mon client. [votre prestation], 3 jours à 600 € HT… »
L'IA complète la facture (TVA, mentions, Factur-X) après inscription gratuite.
Équipe Factu.me
Expert en facturation électronique 2026 — Factu.me
Le quotidien d'un auto-entrepreneur ne se passe pas derrière un bureau
Cours à 17 h, chantier terminé à 18 h, client raccompagné à 19 h : la prestation est finie, mais la facture, elle, attend. Elle attend le soir, le dimanche, la semaine où vous y penserez — parfois un mois. Le micro-entrepreneur n'a pas d'assistante, pas de service comptable, pas de créneau « administratif ». Il a un téléphone dans la poche et quinze minutes entre deux rendez-vous.
Le problème n'est pas la facture elle-même : c'est l'ouverture de l'ordinateur, le formulaire, la ligne à ressaisir, les mentions à ne pas oublier. Chaque friction repousse l'envoi — et une facture en retard, c'est de la trésorerie en retard, alors que les cotisations URSSAF, elles, tombent chaque mois ou chaque trimestre sur le chiffre d'affaires déclaré.
La facturation vocale supprime cette friction à la racine : si vous savez décrire votre prestation à voix haute, vous savez facturer. Pas de formation, pas de tableau de TVA à remplir : le régime micro est justement celui où l'on facture en HT, avec une mention de franchise. La voix s'y prête mieux que tout.
Facturer à la voix en 3 étapes
Appuyez sur le micro
Ouvrez le créateur de facture sur votre téléphone et touchez l'icône micro. Aucun formulaire, aucune inscription entre deux factures : le compte existe déjà.
Dictez comme à un assistant
Client, prestation, quantité, tarif, délai de paiement : parlez naturellement, en français. Montants en lettres ou en chiffres, noms propres, termes métiers — l'IA extrait tout.
Vérifiez et envoyez
La facture s'affiche préremplie : lignes, total HT, SIRET, mention « Auto-entrepreneur », franchise de TVA. Relisez, corrigez un mot si besoin, envoyez en PDF ou Factur-X.
Trois dictées réelles, trois métiers de micro-entreprise
Le moteur de transcription (type Whisper) est optimisé pour le français parlé ; un LLM structure ensuite le texte en lignes de facture. Voici ce que ça donne, mot pour mot.
« Facture pour Madame Bernard, 8 heures de cours de mathématiques à 25 euros de l'heure, deuxième quinzaine de mars. »
Ce que l'IA en tire : Une ligne « Cours de mathématiques », quantité 8, prix unitaire 25 €, total 200 € HT. La cliente est créée, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » est apposée.
« Facture pour le garage Mercier, refonte du site vitrine, forfait 1 200 euros, paiement à 30 jours. »
Ce que l'IA en tire : Ligne unique au forfait, conditions de paiement à 30 jours, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € inscrites dans le pied de facture.
« Facture pour Madame Roche, 3 étagères en chêne sur mesure à 180 euros pièce, plus la pose à 90 euros. »
Ce que l'IA en tire : Deux lignes distinctes — fourniture et pose —, quantités et prix unitaires respectés, total 630 € HT. La numérotation suit la séquence des factures de l'année.
Chaque dictée reste vérifiable avant envoi : la facture s'affiche, vous relisez, vous envoyez. La voix accélère la saisie ; elle ne vous dispense jamais du contrôle.
Les mentions obligatoires de l'auto-entrepreneur, gérées automatiquement
La loi n'excuse pas la fatigue du soir. Une facture de micro-entreprise incomplète est une irrégularité : en cas de contrôle, l'oubli d'une mention comme la franchise de TVA peut coûter 15 € par facture non conforme, dans la limite du quart du chiffre d'affaires. Un logiciel de facture auto-entrepreneur doit donc porter ces mentions à votre place — c'est exactement ce que fait la dictée Factu.me : vous parlez de votre métier, le logiciel se souvient du droit.
Sur chaque facture dictée, sans y penser :
- Vos nom, prénom et adresse d'entreprise
- Votre numéro SIRET (et RCS ou RM selon l'activité)
- La mention « Auto-entrepreneur »
- La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » en franchise
- Un numéro de facture séquentiel, sans trou ni doublon
- La date d'émission et l'identité du client
- Le détail des prestations et les prix en HT
- Les conditions de paiement, pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €
Voir le détail sur les factures sans TVA et l'article 293 B et le guide « comment facturer en tant qu'auto-entrepreneur ».
TVA et franchise en base : ce que la voix n'a pas à calculer
La plupart des auto-entrepreneurs débutants facturent sous le régime de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI) : pas de TVA collectée, pas de TVA reversée — et, en contrepartie, pas de TVA récupérable sur vos achats professionnels. Vos factures sont émises en hors taxes, avec la mention obligatoire « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Concrètement : pour les exercices ouverts en 2026-2027, la franchise concerne les chiffres d'affaires d'environ 96 500 € HT (ventes de biens, hébergement) et 40 000 € HT (prestations de services) — vérifiez le seuil en vigueur. Ces seuils de franchise sont à distinguer des plafonds du régime micro lui-même : 77 700 € de CA pour les prestations de services et 188 700 € pour la vente de marchandises, au-delà desquels le statut bascule. Factu.me suit votre chiffre d'affaires en temps réel et vous alerte avant le dépassement.
Le jour où vous franchissez le seuil de TVA, rien à recompter : le logiciel bascule le régime, les taux s'appliquent, les déclarations suivent. La dictée, elle, ne change pas — vous parlez toujours de votre prestation ; c'est le cadre fiscal derrière qui s'ajuste.
BIC, BNC et déclaration URSSAF : les exports comptables
En micro-entreprise, l'auto-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires HT à l'URSSAF, mensuellement ou trimestriellement. Les cotisations sociales se calculent directement sur ce CA : 21,2 % pour les prestations de services (BIC et BNC), 12,3 % pour la vente de marchandises. Côté impôt, le régime micro applique un abattement forfaitaire : 50 % pour les BIC ventes, 34 % pour les BIC services, 50 % pour les BNC.
La facturation vocale n'efface pas ces obligations — elle les nourrit : chaque facture dictée alimente le registre, le total de CA par période et l'export URSSAF en un clic. Le livre des recettes exigé du micro-entrepreneur se tient tout seul, dans l'ordre, avec l'archivage légal de 10 ans. Et si votre comptable réclame davantage, l'export comptable PDF reprend l'historique complet.
Relances et impayés : la voix facture, le logiciel encaisse
Facturer vite ne sert à rien si l'encaissement traîne. Les outils de facturation vocale apparus en 2026 s'arrêtent après la facture — et le devis. Factu.me couvre le cycle complet : devis vocal, facture, facture d'acompte, relances automatiques et suivi des encaissements. Le rappel amical part à J+7, la relance ferme à J+14, la mise en demeure à J+30 — sans que vous ayez à y penser. 95 % des factures sont réglées après la première relance automatique, et chaque envoi est horodaté : une preuve en cas de litige.
Pour l'auto-entrepreneur, c'est la différence entre « envoyer des factures » et « être payé » : le montant des impayés s'affiche en temps réel, le client relancé paie souvent avant la énième ligne de rappel dans votre agenda. Et quand la question dépasse la facture — trésorerie prévisionnelle, rentabilité par client — le Copilot IA y répond, à l'écrit comme à la voix. C'est ce qu'aucun transcripteur vocal ne propose ; le détail du comparatif Factu.me vs VoFact est sur sa page dédiée.
Questions fréquentes
La facture vocale est-elle conforme pour un auto-entrepreneur ?+
Oui. La voix est seulement un moyen de saisie : la facture dictée a la même valeur juridique qu'une facture saisie au clavier dès lors qu'elle porte toutes les mentions obligatoires du régime micro (SIRET, mention « Auto-entrepreneur », franchise de TVA, conditions de paiement). Factu.me les inscrit automatiquement et produit un PDF ou un fichier Factur-X conforme à la réforme de la facturation électronique 2026.
Quelles mentions obligatoires sur ma facture d'auto-entrepreneur ?+
Vos nom, prénom et adresse, le numéro SIRET, le RCS ou le RM selon l'activité, la mention « Auto-entrepreneur », un numéro de facture séquentiel, la date, l'identité et l'adresse du client, le détail des prestations avec les prix HT, les conditions de paiement, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. En franchise de TVA s'ajoute la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Toutes sont pré-remplies par Factu.me.
Auto-entrepreneur en franchise en base de TVA : que mettre sur la facture ?+
La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » doit figurer sur chaque facture émise en franchise. Pour les exercices ouverts en 2026-2027, la franchise concerne les CA d'environ 96 500 € HT (ventes de biens, hébergement) et 40 000 € HT (prestations de services) — vérifiez le seuil en vigueur. En contrepartie, la TVA sur vos achats n'est pas récupérable. L'oubli de la mention est une irrégularité : 15 € d'amende par facture non conforme, plafonnée au quart du chiffre d'affaires.
Puis-je exporter mes factures pour ma déclaration URSSAF ?+
Oui. L'auto-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires HT à l'URSSAF chaque mois ou chaque trimestre : Factu.me totalise ce CA automatiquement et l'exporte en un clic, avec le registre des factures dans l'ordre et l'archivage légal de 10 ans. Les cotisations se calculent sur le CA déclaré : 21,2 % pour les prestations de services (BIC et BNC), 12,3 % pour la vente de marchandises.
La facturation vocale fonctionne-t-elle sans ordinateur ?+
Oui, c'est même sa raison d'être. La dictée fonctionne depuis le navigateur de votre smartphone, entre deux rendez-vous ou sur un chantier. Le Bot WhatsApp natif de Factu.me permet aussi d'envoyer une note vocale et de recevoir le PDF directement dans la conversation. Aucun ordinateur n'est nécessaire pour créer, envoyer ou suivre une facture.
La facture vocale est-elle gratuite pour un auto-entrepreneur ?+
Le plan Starter est gratuit à vie, sans carte bancaire : 3 factures et 3 devis par mois avec la dictée vocale IA incluse. Pour un usage illimité, le plan Pro coûte 19,99 €/mois ou 199,99 €/an, et le plan Business 49,99 €/mois ou 499,99 €/an (OCR de notes de frais, Copilot IA). Un essai Pro de 7 jours donne accès à l'ensemble des fonctionnalités.
Les relances d'impayés sont-elles automatiques ?+
Oui : rappel amical à J+7, relance ferme à J+14, mise en demeure à J+30, sans que vous ayez à y penser. Chaque relance est horodatée — une preuve en cas de litige. 95 % des factures sont réglées après la première relance automatique, et le montant des impayés s'affiche en temps réel sur votre tableau de bord.
Peut-on dicter des devis aussi, pas seulement des factures ?+
Oui. Le devis vocal fonctionne comme la facture : dictez la prestation, l'IA compose le devis aux mentions correctes, le client accepte en ligne, puis il est converti en facture ou en facture d'acompte en un clic. Le cycle complet — devis, facture, acompte, relance, encaissement — tient dans la même application, à la voix.
Dictez votre prestation, la facture est prête
Mentions micro-entreprise automatiques, export URSSAF, relances incluses. Gratuit pour commencer.
Commencer gratuitement3 factures gratuites par mois · Sans carte bancaire · Conforme art. 293 B
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